身边的很多同事编辑处理好一篇Word文档只需要短短的几分钟，而自己却要花上半天甚至更久才能完成这些工作，这到底是为什么呢？原因很简单，是他们在编辑处理Word文档时使用了很多小技巧。Word文档编辑的技巧有很多，下面我就给大家分享一下Word文档中的分栏和对齐技巧，相信大家在学会这两个技巧后，可以很大程度的提高自己的工作效率。

一．排版分栏

很多人在查看内容较多的Word文档时，常常会觉得文档中的文字密密麻麻的，看起来很不方便，从而也就愿意再看下去了。我们可以对文档进行分栏，让文档变得更加美观。下面我来讲讲怎么对Word文档进行分栏。

第一步：我们选中Word文档中想要分栏的内容，然后在上方的菜单栏中点击“页面布局”，并在“页面布局”中选择“分栏”，在分栏中我们可以选择一栏、两栏、三栏或更多分栏。

如果我想讲文档内容分为“两栏”，可以直接点击“两栏”。想要更美观点的话，就选中刚刚分栏的内容，点击分栏中的“更多分栏”。在“更多分栏”的对话框当，我们可以选择“偏左”或“偏右”，“偏左”为左边比较窄，“偏右”则反之。还可以勾选“分隔线”。这时的页面就是分为两栏的。

分栏之后，我们还可以自己调整一下分栏状态。我们可以将鼠标光标定位到文档中，然后在“视图”菜单栏中勾选“标尺”，标尺显示出来后，就能够左右拖动“标尺”来继续调整一下分栏的状态。分栏拖动出来的空白，我们还可以插入符号或者图片，使我们的Word文档更加丰富。

排版分栏就是这样啦，下面我们来讲讲“一键对齐”。我们在排版Word文档时，文字前段对齐了，可是后面还是长短不一的，看上去不美观。这时我们就可以设置制表符来实现对齐。

首先选中要设置的文档内容，鼠标单击右键，选择其中的“段落”，在弹出的段落对话框中找到最下面的“制表位”功能。

进入制表位设置框中，可以在“制表位位置”一栏输入想要对齐字符的位置，比如输入“6”字符，输入完成后可以设置一下对齐方式，然后点击“设置”，再点“确定”即可。

以上就是今天分享的Word中排版分栏和一键对齐的小技巧啦~大家都学会了吗工？可以自己去动手试一试哦~希望它们能够帮准你提高工作效率！