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学会这几个Word小技巧,效率提高一倍!

2019-01-28 14:30:15

Word文档的基本操作很简单,例如输入图文,更改文字图片格式,保存文件等等,一般大家都会操作,但是Word文档中其实有非常多的使用小技巧,掌握这些小技巧可以帮助你在工作效率上面提高不少,今天就给大家介绍几个Word文件的使用小技巧。

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有时候我们在一篇文档中给不同的文字、段落设置了不同的格式,但是可能到最后我们不想使用这些格式了,该怎么操作呢?

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无需将每种格式的段落都一一设置成原始格式,只要选中所有要去掉格式的文字和段落,然后点击开始 – 清除格式,就可以一键清除所有格式了。

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有时候我们在Word中插入一张图片,但是发现图片没有显示完全,无论我们怎么移动这张图片都无济于事,这种情况下我们可以尝试一下把文档的行间距设置成1倍行距。

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有时候我们将一个链接复制到Word文档中的时候,Word文档会自动将其变为超链接形式,在编辑的过程中就很不方便。其实我们可以通过设置取消自动生成超链接。点击文件 – 设置 – 编辑,将“将Internet或网络路径替换为超链接”的勾选取消,这样下次将连接复制进来时就不会自动变为超链接了。

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Word中自动编号的问题也让不少人很头大,有时候我们根本不需要自动编号,该怎么办呢?点击菜单栏中的文件 – 选项 – 编辑,将“键入时自动应用自动编号列表”勾选取消。

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以上就是几个在平时使用Word文档的过程中非常实用的小技巧了, 这些不起眼的使用方法也能够在提高效率方面帮忙不少,大家快记下这些方法运用到日后的工作中去~

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