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小白一定要学的几个PPT技巧,你会几个?

2019-02-22 14:30:25

做好一份好看又实用的PPT文件不是那么容易的一件事,许多人使用PPT很多年,制作PPT的能力却没有什么提升,其实平时多积累掌握一些PPT的使用方法和小技巧可以帮助你在制作PPT的时候更加轻松,事半功倍。所以今天给大家分享几个人人都需要的PPT使用技巧。

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有时候我们在一份PPT文件里,为不同页面的不同段落设置了不同的字体格式,但是如果为了使得PPT整体看起来更加统一和美观,想要把所有文字设置成相同的一种字体,要怎么操作呢?运用格式刷虽然方便,但如果文字很多的话,还是很费时间的。

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其实在PPT文件中,也有Word文档里使用频率非常高的功能——查找和替换。PPT的查找替换除了支持替换文字内容,还能够一键替换PPT内所有文字字体。点击开始—替换—替换字体就可以了。

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很多人应该碰到过这样的情况,当我们为PPT里的文字设置了一些好看特殊的字体,在别的电脑上打开时,由于对方电脑中没有装这些字体,所有文字都变成了普通字体,而且排版也随之改变了。这个问题,点击文件—选项,在保存设置里勾选“将字体嵌入文件”,就能解决了。

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在PPT中要更改文字大小除了选择字号来调节,还有什么更快捷的方法吗?利用快捷键“ Ctrl + [ ”可以快速缩小文字,按住“ Ctrl + [ ”可以快速放大文字。

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有时PPT页面上的对象比较多,要单独对某个对象进行设置的时候,很容易受其他的元素或对象影响,怎么样可以快速选中想要的对象或是只显示要选中的对象呢?PPT里也有像PS一样的图层功能,利用PPT中的“选择窗格”就可以做到了。

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给大家分享的PPT技巧就到这里,上述几个PPT技巧可以在制作PPT过程中帮助你解决实际问题,提高PPT制作的效率,类似的技巧还有很多,大家可以自己去探索学习,向办公达人迈进~

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