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Excel老手可能都不知道的3个使用技巧

2019-03-07 17:08:41

Excel文件作为Office三大件的其中一个重要的格式文件,学问可不少。很多人可能只停留在输入数据、合计数据、制作简单表格的阶段,要熟练运用Excel文件非常地不容易。如果还不能利用Excel进行复杂的数据处理,起码要在工作效率上有所提升,那么掌握一些Excel技巧就十分必要了,今天就给大家介绍一些比较基础常用的Excel小技巧。

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在Excel表格中,标题和内容过长,超过了单元格的默认宽度,一般大家都会去拖动单元格的边框拉长单元格,一直拉到最后一个字。但其实有一个非常快速的方法可以马上调整到最合适的列宽。

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把鼠标移动到要调整列宽的那一列的右侧,鼠标的光标图形会改变,然后双击,列宽会自动调整到刚刚好的程度。

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如果我们想要移动Excel表格中的一整列数据要怎么移动呢,Excel小白们可能会将这列数据内容剪切粘贴到新的一列,但是有更简单的操作。选中要移动的数据列,把鼠标放置到数据列的最右边,当鼠标图形变为可移动标志的时候,可以直接拖动整列数据。

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我们都知道在Excel中是无法直接输入0开头的数字的,但有时候我们要输入例如编号,电话区号等0开头的数字串该怎么办呢?把单元格设置成文本格式,就能保留数值前的0了。还有更简单的方法,输入数字串前先输入英文半角状态下的单引号,就能够保留0了。

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上述这些小技巧虽然很不起眼,不是什么强大的功能,但是也许很多使用Excel多年的老手都不了解,多积累这些小技巧,就能越来越顺畅地利用Excel表格了,毕竟要成为办公高手,基础必须得扎实嘛。

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